Gelen Evrak – Giden Evrak Modülü Nasıl Kullanılır?

Bu modül gelen evraklarınızı düzenli takip etmenizi sağlamaktadır. Kaydettiğiniz gelen evrak için ayrıca ajanda girişi yaparak takip hatırlatma özelliğini kullanabilirsiniz.

GELEN EVRAK

1. Gelen evrakınızı kayıt tarihini, numarasını (224/15 gibi), geldiği yeri ve konusunu forma girin.

2. (Zorunlu değil) Eğer teslim tarihini ve teslim tarihiden kaç gün öncesine teslim tarihi oluşturulmasını istiyorsanız onu da giriniz.

GİDEN EVRAK

1. Giden evrak bölümünde işlem yapmak için öncelikle GELEN EVRAK bölümünden hangi evrak için işlem yapılacak isse onun seçilmesi gerekir. Seçildiğinde GİDEN EVRAK bölümünde “İLGİLİ YAZI” da yazının yasısı görünecektir.

2. Kayıt ettiğiniz tarihi, varsa kayıt numaranızı, gittiği yeri ve kısa bir açıklama girerek GİDEN EVRAKINIZI ekleyebilirsiniz.